一是专人负责，确保档案管理正常化。镇美好办负责人安排部署档案收集、管理工作，确保归档工作必要的人力、财力、物力到位；两个示范村的大学生村官组织村干部对所有档案资料进行整理，按类别和保管年限装订成册并归档入柜，确保档案目录准确、详细，便于查询。二是完善设施，确保档案管理规范化。在两个村部设置专门的档案室，并配备专用档案柜，安装了防盗门、窗、温湿度计、灭火器等必备器材，为科学、规范、整洁、有序地保管档案提供了保障。三是完善制度，确保档案管理常态化。为建立健全档案管理工作长效机制，该镇分别制定了“立档归卷”、“档案管理”、“档案调阅”制度，并将制度装订上墙，逐步应用信息化管理手段，确保村级档案的完整、准确、安全和有效利用。